短期(三个月内)出国(境)程序


发布者:船海学院  发布时间:2013-09-15

 1、本人申请:

个人申请报告,学院领导审批(副处以上干部组织申批);

2、提交政审材料:

将以下材料交院党总支:

(1)申请人填写《因公出国审批表》(政审表人事处网站上下载)1份;(政审表一般应由单位填写,表格中“政治表现”和“所在单位审查意见”必须由党总支书记签字盖章;)

(2)向国际交流处提交赴外任务批件复印件1份;(若在校外办理的,则需原件)

(3)在政审有效期内的(三年内),不需填写审批表,直接办理备案手续;

(4)正处以上领导属备案范围;

3、政审报批

人事处审查并报分管校领导审批,批后本人领回。

4、学院申报:

政审完后将下列材料交院总支办申报:

(1)交一份邀请函及翻译件;

(2)身份证的复印件一份;

(3)彩色照片1张(根据所要到达国家要求提供);

(4)在校国际交流处网站上下载《护照申请表》(有因公护照不填,只填写《护照事项表》)、《赴某国个人信息表》;涉密人员下载保密承诺书;

(5)学院在校外事系统进行申报,并打印出《华中科技大学(系)人员因公出国(境)申报表》,将此表报学院领导签字、加盖学院公章。

5、校国际交流处审批

到校国际交流处需交如下材料

(1)交学院申核材料;

(2)政审材料;

(3)办理护照、签证的经费;

(4)对有些出访的国家签证办理的要求见校国际交流处网站;

6、回校后事项

(1)需将个人护照交国际交流处保管;

(2)提交个人出访(国际会议)交流总结表(国际会议总结表);在国际交流处网站上下载 ;

(3)到财务部门报销

 



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